Ventajas del Teletrabajo para la sociedad

El teletrabajo se realiza a distancia, por lo que se puede hacer en la propia casa, en casa de familiares y amigos, en un cibercafé o incluso en un bar, en cualquier sitio distinto de la oficina.

Que es el Teletrabajo

Es la modalidad de trabajo a distancia, es el hecho de trabajar en un lugar diferente de la oficina. Las nuevas tecnologías permiten cada vez más la implementación de la modalidad del teletrabajo en la empresa.

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Existen muchas tareas que no son necesariamente por qué ser ejecutadas en una oficina ni requieren la presencia del trabajador en el puesto del trabajo, por lo que se pueden realizar en un lugar distinto de la oficina. También la incorporación de nuevas formas de comunicación permite facilitar las tareas y ejecutar el trabajo satisfactoriamente.

Las nuevas tecnologías son la base más importante del teletrabajo, ya que se facilita la realización de las tareas por medio de esto. Las tecnologías que pueden ayudar son teléfonos móviles (especialmente smartphones), fax, internet, sistemas de videoconferencia y llamadas voip, etc. Además, por medio de software y otras herramientas se tiene acceso a bases de datos, transferencia de datos, reuniones virtuales y mucho más.

El teletrabajo consiste en una nueva forma de trabajar organizada de manera diferente, en que es la persona la que puede marcar mucho mejor sus horarios y formas de trabajar para llegar a realizar satisfactoriamente las funciones que se tienen que hacer para la empresa o negocio.

Cada vez son más las empresas que se adaptan a los nuevos tiempos y ofrecen la modalidad del teletrabajo como una posibilidad de algunos días, e incluso en algunos casos de forma total, ya que las nuevas tecnologías permiten realizarlo y la empresa también gana con ello ya que tienen las cosas hechas ahorrando en costos que asume el trabajador.

Ventajas del teletrabajo para el trabajador

• Menores gastos en desplazamientos
• Menos estrés
• Mayor autonomía, movilidad y flexibilidad
• Más oportunidades laborales
• Mayor conciliación de vida laboral y familiar
• Mayor especialización
• Mayor integración laboral en caso de personas con discapacidad
• Elección del entorno de trabajo
• Mayor acceso a la información
• Mayores posibilidades de trabajo a gusto, con dedicación y compromiso
• Mayor acceso a la formación (el elearning también es una posibilidad además de la formación presencial)
• Más tiempo libre

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Ventajas del teletrabajo para la empresa

• Menores costes para la empresa, ya que algunos los asume el trabajador
• Mayor satisfacción de los empleados
• Mayor productividad en el trabajo por objetivos
• Menores problemas de clima laboral y convivencia de empleados
• Menores complicaciones en el control de horarios
• Mejoras en los plazos de entrega
• Eliminación del ausentismo laboral
• Facilidad de expansión
• Implementación de nuevas tecnologías para el bien de la empresa
• Menor contaminación
• Mayor aprovechamiento de los puestos de trabajo

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El único problema al que se puede llevar en el teletrabajo es que muchos empleados no se conocen ni se facilita el trabajo en equipo, pueden tender a un sedentarismo que afecte a su salud y traiga consecuencias imprevistas. Esto se puede solventar combinando el teletrabajo algunos días con el trabajo en oficina la mayor parte de días.

La comunicación se puede solventar por medio de las nuevas tecnologías. Se pueden asignar horarios para las comunicaciones, ya sea por email, en reuniones presenciales frecuentemente, o por medio de la tecnología voip, cualquiera que sea el medio hay que tener en cuenta los horarios para no crear interrupciones. Un estudio reciente acaba de confirmar que los emails no sólo no evitan el aislamiento de los trabajadores sino que se puede convertir en un elemento para las interrupciones y llevar a situaciones estresantes.

Cómo adaptarse correctamente a la modalidad del teletrabajo

Lo primero que hay que tener en cuenta es que el teletrabajo debe ser voluntario, aunque en ocasiones no puede ser así, debe ser una opción que pueda escoger el trabajador porque se sienta a gusto con ella.

Cuando se trabaja a distancia hay que aprender a compartir objetivos y ser proactivos, para no sólo ser personas que cumplen las tareas que se le mandan sin más. Es importante valorar el teletrabajo como una forma de trabajo más.

Hay que estar siempre disponible, aunque deben contactarnos por urgencia sólo cuando sea estrictamente necesario, de otras formas es mejor asignar horarios para responder a los contactos, ya que de no ser así se puede perder mucho tiempo en los contactos y contestaciones, tiempo en que además se pierde la concentración. Ya que la empresa confía en sus trabajadores estos deben tener consideración y hacer su trabajo, dedicar sus horas, y no ofrecer menor calidad para trabajar menos ya que “nadie te ve”. Es muy muy importante mantener la confianza de la empresa con los trabajadores y viceversa.

Lo importante son los resultados, hay que establecer tareas y objetivos (realistas) y conseguirlos. Sin embargo no es lo único, hay que poder aportar “eso más” que permite el teletrabajo.

Hay que dedicar tiempo a la formación, tener ganas de aprender y de superarse día a día, sino al final se acabará cayendo en una situación de desmotivación y “hacer por hacer”.

Ya que se va a trabajar a distancia y la empresa confía en esta forma de trabajo, hay que hacerse “indispensables” o “imprescindibles”, para que la empresa no se plantee otras opciones.